Por que a gestão integrada é importante para sua empresa?

Para agilizar o dia a dia na sua empresa com foco no ganho de competitividade e mais presença de mercado, nada melhor do que um sistema de gestão integrada que permita unificar todos os departamentos em um mesmo software.

Afinal, é inviável reunir todos os dias no fim do expediente cada responsável pelos diferentes setores para realizar o balanço de suas atividades. Além de ocupar um tempo considerável, essa situação influencia negativamente na produção, travando os processos interno e externo da organização. 

Pensando nisso, reunimos neste post os principais benefícios de um sistema de gestão integrada. Quer modernizar os processos gerenciais da sua empresa? Então continue a leitura!

Quais são os benefícios de um sistema de gestão integrada?

Atualmente, a simplificação dos processos é uma premissa nos negócios bem-sucedidos, já que as empresas precisam reduzir os custos e otimizar o tempo de olho no aumento da produtividade.

Dentro dessa realidade, um software de gestão integrada é fundamental para reunir todos os setores em um mesmo sistema. Com ele, o seu negócio terá mais agilidade, fazendo com que as tomadas de decisões sejam mais certeiras.

Por meio da integração das informações, os relatórios emitidos demonstram as estatísticas gerais de tudo o que entra e sai da empresa — dados bem apurados que contribuem para a elaboração de estratégias focadas nos objetivos e metas preestabelecidos.

Dessa maneira, o cumprimento dos prazos é facilitado, a organização interna ganha fôlego e a estruturação financeira tem mais garantias para evitar possíveis abalos. Então, com menos falhas humanas, a lucratividade torna-se uma consequência, principalmente em razão dos motivos que veremos a seguir.

Visão ampliada do negócio

Empresas que não contam com um sistema de gestão integrada têm uma grande dificuldade para avaliar corretamente tudo o que acontece em seus setores e colocar em prática uma administração com resultados.

Isso porque são necessárias constantes reuniões para apresentação dos dados, sem falar no fato de que as informações podem ser maquiadas ou até mesmo negligenciadas.

Dessa forma, quando um problema se apresenta, certamente a situação já estará bem crítica, trazendo mais transtornos para uma correção, com prejuízos e perdas consideráveis de vendas e rendimentos.

Ao instalar um software de gestão integrada, cada responsável pelos departamentos entrará no sistema por meio de um login, inserindo os dados referentes à realidade do dia.

Assim, você terá uma visão ampliada do negócio, podendo inclusive acessar as informações em tempo real por meio do seu smartphone, ou seja, o controle será bem mais eficaz.

Com isso, caso um setor apresente queda no rendimento, o sistema vai demonstrar a situação, fazendo com que atitudes sejam tomadas antes que o problema aumente, melhorando consideravelmente a gestão.

Medidas preventivas também poderão ser adotadas tendo como base os números, portanto dificilmente você será surpreendido por uma notícia negativa que tenha sido consequência de negligências anteriores.

Por meio do sistema, haverá um melhor conhecimento do seu negócio. Esse é um aspecto essencial que contribui para a obtenção de resultados positivos, trazendo mais eficiência e comprometimento por parte das equipes interna e externa.

Redução de custos

A redução de custos é um dos principais benefícios da gestão integrada nas empresas. Isso porque os processos são simplificados — o que antes era feito por cinco colaboradores pode ser solucionado por apenas um.

No sistema, o gestor poderá verificar quais operações demandam mais tempo e investimento. Assim, é possível diminuir gastos por meio das informações apresentadas.

Pelo software, você poderá verificar os rendimentos dos setores, inclusive elevando a produtividade de uma máquina ou substituindo-a caso as manutenções estejam pesando no orçamento.

Graças aos dados gerados pelo sistema, é possível também mudar colaboradores de função, com foco na melhoria dos índices de produtividade.

Portanto, a redução dos custos se torna uma realidade, trazendo mais eficiência ao seu negócio.

Aumento da produtividade

Tendo uma visão ampla da sua empresa, os procedimentos serão automatizados com foco na melhora da produtividade.

Um exemplo é o rendimento de um vendedor. Com o auxílio da tecnologia, ele não vai precisar destinar tanto tempo na elaboração de relatórios e cadastros, agindo com mais eficácia em sua atividade fim, ou seja, vender.

Dessa maneira, a produtividade melhora consideravelmente, contribuindo para a saúde financeira da empresa.

Otimização do tempo

A otimização do tempo é um ganho indiscutível decorrente da instalação de um sistema de gestão integrada. Um dos setores que mais ganham tempo é o administrativo, principalmente por meio da automação.

A digitalização vai acelerar a localização de documentos e a emissão de notas fiscais e boletos. Além disso, o cumprimento dos prazos vai ser respeitado e a satisfação dos clientes será maior com a agilidade no atendimento.

Organização do estoque

O estoque da sua empresa poderá ser bem organizado com o auxílio do sistema de gestão integrada, evitando problemas como falta de produtos ou excesso.

Com os dados na tela do seu micro, você terá ainda a lista dos fornecedores, as melhores datas de pagamentos e entradas e saídas, facilitando a programação das compras.

Controle das obrigações fiscais

Como as obrigações fiscais são fundamentais na gestão de um negócio, o software torna-se um parceiro ao informar a necessidade dos pagamentos dos principais impostos em todas as esferas, respeitando as legislações tributária e fiscal.

Além disso, é possível ainda verificar o índice de inadimplentes, com os respectivos dados dos clientes, agilizando as cobranças e trazendo de volta quantias consideráveis de dinheiro que estavam praticamente perdidas.

Inclusive, o sistema pode ser programado para enviar e-mails aos consumidores quando o pagamento não ocorrer na data prevista.

Melhoria nas tomadas de decisões

A qualidade do trabalho melhora exponencialmente por meio da gestão integrada, que permite a formalização das estratégias tendo como base os dados apresentados.

Como os números não erram, as tomadas de decisões são facilitadas, principalmente nos locais que necessitam de melhorias. Assim, é possível injetar investimentos em setores que estão indo bem e pisar no freio naqueles que demonstram retração.

Portanto, o alinhamento das informações da empresa com o sistema de gestão integrada é uma premissa que deve nortear o seu negócio, com a certeza de que a sua instituição terá mais poder de competitividade e maior comprometimento com a constante busca pela excelência.

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