Descubra o poder do software de gestão integrada para a sua empresa

Integrar é, por definição, o ato de incorporar uma unidade a um coletivo. Basicamente podemos resumir a importância do termo recorrendo a um velho ditado: a união faz a força. É desta forma que o software de gestão integrada vem para impactar a sua empresa  — fortalecendo  a comunicação entre os diferentes setores para potencializar a capacidade produtiva da organização.

Uma empresa organizada é uma empresa acostumada a minimizar erros. Transparência e agilidade são algumas das características que andam lado a lado nos processos inseridos em uma ferramenta gerencial de qualidade.

Todo acompanhamento requer atenção e tempo, duas coisas cada vez mais disputadas na vida do profissional moderno, portanto não seria inteligente desperdiçá-las com atividades obsoletas e facilmente repassáveis a softwares de automação.

O mercado caminha de modo a exigir das empresas um dinamismo coerente com as mudanças digitais que estão ocorrendo na sociedade. A integração em nuvem ou online abriu portas para um compartilhamento completo entre os envolvidos com a empresa. Vamos ver, então, em detalhes, quais os benefícios que um poderoso software de gestão integrada pode trazer ao ambiente corporativo.

Centraliza as informações

Imagine toda vez que uma planilha é alterada. Obviamente isto implica em uma nova versão que é salva. Agora, pense todas as vezes que você ficou confuso sobre qual arquivo era o mais atualizado — acontece frequentemente, não? Sempre que precisamos alterar muitos documentos e compartilhá-los em seguida, não é recomendado ficar refém de pastas locais e da genérica busca do sistema operacional.

Um software de gestão integrada online disponibilizará por meio de um painel amigável as informações mais relevantes para o analista. O sistema de busca também costuma ser bem refinado a ponto de priorizar a intuitividade para otimizar a pesquisa. A informação centralizada por estes softwares contribui para a redução de ruído na comunicação, pois todos ficam sabendo onde encontrar e como organizar documentos importantes.

A centralização das informações em uma plataforma integrada possibilita uma maior cooperação e aprofundamento do conhecimento quando temos os setores disponibilizando conteúdo entre si. Financeiro e logística, por exemplo, acabam por ver a distância entre os setores diminuída e a colaboração em nuvem fortalecida.

Reduz custos

Um sistema feito para automatizar processos do dia a dia de uma empresa, consequentemente, promove uma série de redução nos custos. Um bom profissional desperdiçado em sub-tarefas acarreta em prejuízo para a empresa, pois tem a sua capacidade produtiva comprometida. Sem falar quando um só não é o suficiente para operar um sistema obsoleto e então opta-se pela contratação de mais funcionários onerando, assim, a folha.

Escolher um software de gestão integrada para uns pode ser a oportunidade de deixar para trás dois ou mais programas utilizados anteriormente. Alguns até podiam não cumprir o esperado e ainda causavam dor de cabeça na equipe por problemas de usabilidade: interface pouco amigável, lentidão e, logicamente, a inexistência de uma integração.

O retrabalho é outro ponto negativo que surge quando um sistema de gestão é ineficiente. Toda atividade que vem a ser repetida é mais custo para a empresa. Reavaliar processos e operações faz parte da vida de um gestor, porém a insistência em métodos desatualizados não pode rondar a mente de alguém necessário à inovação e ao pleno funcionamento da organização.

Gera transparência

É notório como padrões antigos de fluxos de trabalho acabavam por delimitar cada funcionário na sua própria “caixinha”, isolando-o. Diante do avanço da sociedade em rede, no próprio ambiente corporativo é natural que a comunicação interna da empresa seja aberta a seus funcionários. As informações, quando transparentes, provocam uma maior geração de conhecimento e consequentemente uma maior autonomia para os empregados.

A transparência move a empresa para a libertação de antigas amarras. Um bom exemplo é como equivocadamente interpretavam a função de supervisor  — alguém sabidamente contratado para pressionar e fiscalizar.

Tal definição simplista é capaz de originar um local propenso ao estresse e ao descontentamento. Gestores e supervisores são inseridos no time para inovar, propor soluções e mostrar os caminhos corretos para a equipe que coordenam.

Softwares de gestão integrada trazem transparência à organização e facilitam o trabalho da coordenação, permitindo que uma reavaliação de estratégia seja muito mais dinâmica e sustentada em dados confiáveis. Garantir a abertura da comunicação é um processo contínuo que deve ser alinhado com ética e boas práticas de gestão.

Melhora a tomada de decisão

Toda decisão na empresa passa antes por um momento de avaliação crítica e muitos debates. O processo analítico decisório é facilitado quando encontramos os seguintes itens no workflow da organização:

  • padronização de processos;
  • hierarquia de informações;
  • conteúdo integrado;
  • sistema intuitivo;
  • relatórios detalhados;
  • transparência e clareza na comunicação.

A qualidade da informação é o que se deve almejar para não cometer erros de análise futura. Um sistema construído para entregar dados precisos causa um aumento na margem de acertos em relação a planejamentos e, inclusive, reposicionamentos da marca. As decisões tendem a ser mais cirúrgicas quando estamos lidando com informações integradas e objetivas — confiabilidade gera confiabilidade.

Reduz e otimiza reuniões

É cada vez mais comum banalizarem o papel das reuniões. Muitos encontros como estes vêm sendo realizados sem clareza na comunicação. A existência de um software de gestão integrada, ainda mais em nuvem, permite que as pautas de uma reunião sejam definidas previamente e com conteúdo muito mais detalhado e objetivo, por exemplo.

Chega de debates acalorados e frequentes perdas de foco, o momento em conjunto pede um posicionamento intelectual e claro de todos, pois as grandes ideias só serão possíveis de surgirem com um embasamento real, sem espaço para achismos.

A redução de encontros, que antes eram constantes, acaba sendo uma consequência da implantação de um sistema de gestão eficiente, pois com a informação bem alinhada e direcionada para os colaboradores é mais propício que os respectivos pares já saibam o que fazer. A ansiedade e o tempo gasto com apresentações — dois fatores que antecedem uma reunião — já não serão mais recorrentes no ambiente de trabalho.

Um software de gestão integrada online não deve ser encarado como um custo, mas sim como um investimento para a sua empresa. Pequenas empresas muitas vezes esbarram na contratação de sistemas deste tipo, pois acreditam ser muito caros e de alta complexidade de uso. Hoje o mercado oferece soluções que se encaixam na demanda do empreendedor, sendo capaz de aliar o melhor custo-benefício.

Depois de tudo isso, não poderíamos ficar sem dizer que você pode contar conosco para ser o seu software de gestão integrada!

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